يعتبر عالم المال والأعمال هذه الأيام سريع الوتيرة ودائم التغير٬ ونادرا ما يجد أصحاب الأعمال الصغيرة٬ المنشغلون ببذل قصارى جهدهم لتنمية أعمالهم٬ الوقت الكافي لإدارة كل المسؤوليات المصاحبة لامتلاك أعمال تجارية. وقد يواجهون صعوبة في إدارة موظفيهم بطريقة سليمة٬ والانسجام معهم٬ مع الحفاظ على سلاسة سير أعمالهم٬ ما قد يسفر عن ارتكاب أخطاء فادحة تهدد أعمالهم التجارية وتجعلها أكثر عرضة للمخاطر، وفقا لموقع بوتينشال. وفيما يلي أفدح 5 أخطاء ترتكبها إدارة الموارد البشرية وتدفع ثمنها غاليا:
1- غياب التوصيفات الوظيفية الواضحة والدقيقة
التوصيف الوظيفي هو أداة خطيرة من شأنها إعانة أصحاب الأعمال الصغيرة على تحديد وتوظيف وإدارة أنسب المرشحين للوظائف المختلفة٬ وقياس وتقييم أداء كل منهم على طول الطريق.
حينما تكون التوصيفات الوظيفية مفقودة أو غامضة أو غير دقيقة٬ يتعذر على الموظفين معرفة أهم جوانب العمل من وجهة نظر مدرائهم٬ وما هو منتظر منهم٬ وكيفية تحقيقه، وأسس ومعايير تقييمهم.
2- عدم تحديث دليل الموظف أو عدم توافره من الأساس
دليل الموظف هو أداة قيمة تعين أصحاب الأعمال الصغيرة على نقل وتوصيل السياسات واللوائح والمبادئ التوجيهية والإجراءات والمزايا للموظفين٬ وتجيب عن أسئلتهم النمطية٬ وتوضح توقعات الأداء والسلوك.
يحول عدم تحديث دليل الموظف دون إلمام موظفيك بالمعلومات المهمة٬ وبالتالي يعرض عملك التجاري للخطر.
3- سرعة التعيين وبطء إنهاء التعاقد
قد يفضي التسرع في التعيين إلى توظيف موظفين غير أكفاء، والتأثير بالسلب على المعنويات والإنتاجية، وزيادة تكلفة الإحلال والاستبدال التقديرية، وإضاعة وقت طويل في محاولة العثور على الكفاءات المناسبة التي تتواءم مع المؤسسة وثقافتها ٬ قد يكلفك التأخر في فسخ التعاقد مع الموظفين غير الأكفاء أموالا طائلة٬ وقد يورطك في مشاكل قانونية أنت في غنى عنها.
4- غياب الثناء والملاحظات البناءة
قد يتسبب غياب الثناء والملاحظات البناءة في فقدان المؤسسة لموظفيها الاستثنائيين إلى أبد الآبدين٬ وفي الحرمان من تنظيم عمليات حفظ السجلات على نحو ملائم٬ ومن تخطيط استراتيجيات خروج متينة عند الحاجة إلى ذلك.
5- غياب التحفيز وأدوات استبقاء الموظفين
يهدد شعور الموظفين بعدم الكفاءة أو عدم التقدير أو عدم الانخراط أداء وإنتاجية المؤسسة بشكل عام، لذلك احرص على رفع معنويات موظفيك وتحفيزهم من خلال خلق فرص تنموية وتطوير برامج موضوعية معنية بتكريم الموظفين.
اترك تعليقاً