الرئيسية » محــليــات » وزير الأوقاف يحدد مهام واختصاصات بعثة الحج الكويتية

وزير الأوقاف يحدد مهام واختصاصات بعثة الحج الكويتية

f66abecd-1215-4613-95a3-3f7120b18939

أصدر وزير الأوقاف والشؤون الإسلامية وزير الدولة لشؤون البلدية فهد الشعلة قراراً وزارياً يقضي بتحديد اختصاصات رئيس ونائب رئيس بعثة الحج الكويتية ولجان وفرق وزارة الأوقاف والجهات الأخرى المشاركة في بعثة الحج الكويتية.
وحدد القرار الوزاري مهام واختصاصات كل فريق ليتمكن من أداء المهام الموكلة له على أكمل وجه.
وفيما يلي نص القرار الوزاري الصادر:
أولاً: تحدد اختصاصات رئيس بعثة الحج الكويتية فيما يلي:
1- الإشراف العام على أعمال بعثة الحج الكويتية وتوقيع القرارات المنظمة لذلك ومخاطبة الجهات المعنية وهو من يمثل دولة الكويت في كل ما يتعلق بشئون الحج خلال الموسم إلى حين انتهاء جميع أعمال موسم الحج.
2- تشكيل لجان البعثة حسب مقتضيات مصلحة العمل.
3- اعتماد أوامر الصرف المالي وتحديد مبالغ السلف والنثريات وأوجه صرفها وفق احتياجات لجان البعثة داخل وخارج الكويت.
ويعاون رئيس بعثة الحج الكويتية طاقم إداري يتولى المهام التالية:
1- استلام جميع المكاتبات والمراسلات والوثائق الصادرة والواردة لرئيس بعثة الحج الكويتية وفرزها وتصنيفها وعرضها في الوقت المناسب.
2- تلقي توجيهات رئيس بعثة الحج الكويتية ومتابعتها وتبليغها إلى الجهات المختصة أو تنفيذها مباشرة وفقاً لمقتضيات الحال.
3- تنسيق وتصنيف المكاتبات والمراسلات والوثائق التي يحتاجها عمل مكتب رئيس البعثة وتنظيم تداولها وحفظها.
4- ترتيب وجدولة المواعيد والزيارات واللقاءات والاجتماعات الخاصة لرئيس بعثة الحج الكويتية والتنسيق بشأنها مع الجهات المعنية.
5- إعداد تقرير شامل عن أعمال فرق ولجان بعثة الحج الكويتية يتم إعداده خلال موسم الحج يتضمن أوجه التحسين اللازمة والتوصيات المناسبة ويتم تسليمه لرئيس البعثة.
6- دراسة المواضيع التي يتم إحالتها عليه من قبل رئيس البعثة ونائبه وإعداد التقارير اللازمة لذلك.
ثانياً: يتبع رئيس بعثة الحج الكويتية لجنة إعلامية اختصاصاتها كما يلي:
1- وضع خطة إعلامية لموسم الحج لتغطية أنشطة وفعاليات البعثة.
2- إعداد وتنفيذ البرامج والحملات الإعلامية التي تستهدف الإعلام عن جهود ونشاطات بعثة الحج الكويتية مبيناً أهدافها وخططها والتغطية الإعلامية اللازمة لذلك.
3- التعاون والتنسيق مع لجان بعثة الحج الكويتية والتي يتطلب عملها الاتصال بلجنة الإعلام للمشاركة في الأنشطة الاتصالية لدعم العلاقة مع الجمهور.
4- التنسيق والتعاون مع كافة الوسائل الإعلامية بما يخدم أهداف بعثة الحج الكويتية لتغطية الأنشطة واللقاءات الاعلامية في كافة المناسبات التي تعقدها البعثة.
5- متابعة ما ينشر أو يذاع في وسائل الإعلام المختلفة عن أنشطة بعثة الحج الكويتية وخدماتها وإعداد الإيضاحات المناسبة بشأنها والتنسيق مع اللجان المختصة في بعثة الحج الكويتية لإعداد الردود المناسبة.
6- إعداد تقرير إعلامي يتضمن كل ما يتم نشره عن بعثة الحج الكويتية أو ما يتعلق بأعمال الحج خلال الموسم.
7- التنسيق مع وفد وزارة الإعلام حول الزيارات والجولات التي يقوم بها رئيس البعثة ونائبة أو لجان البعثة.
8- تغطية نشاط الندوات والمحاضرات التي تتم بالبعثة.
9- تغطية نشاطات وفعاليات لجان البعثة كافة وتوثيقها.
10- التنسيق مع وفد وزارة الإعلام حول الرسالة اليومية لبعثة الحج الكويتية.
11- إعداد نشرة يومية لما تم نشره في وسائل الإعلام المختلفة ووسائل التواصل الاجتماعي.
ثالثاً: تحدد اختصاصات نائب رئيس بعثة الحج الكويتية:
وذلك بتوليه كافة اختصاصات رئيس بعثة الحج الكويتية والموضحة في البند (أولاً) في هذا القرار وذلك في حالة غيابه أو بما يفوض إليه من رئيس بعثة الحج الكويتية من اختصاصات ويعاون نائب رئيس بعثة الحج الكويتية طاقم إداري يختص بما يلي:
1- استلام جميع المكاتبات والمراسلات والوثائق الصادرة والواردة لنائب رئيس بعثة الحج الكويتية وفرزها وتصنيفها وعرضها في الوقت المناسب.
2- تلقي توجيهات نائب رئيس بعثة الحج الكويتية ومتابعتها وتبليغها إلى الجهات المختصة أو تنفيذها مباشرة وفقاً لمقتضيات الحال.
3- تنسيق وتصنيف المكاتبات والمراسلات والوثائق التي يحتاجها عمل نائب رئيس بعثة الحج الكويتية وتنظيم تداولها وحفظها.

شاهد أيضاً

«الأرصاد»: طقس مشمس نهارًا.. مائل للبرودة ليلًا

توقعت إدارة الأرصاد الجوية، اليوم، أن تتحسن الرؤية الافقية تدريجيا ويكون الطقس مشمس معظم الوقت …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *